Informativa sulla tutela dei dati personali

INTRODUZIONE

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (EU) 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”) e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell’Autorità di controllo, Garante per la protezione dei dati personali, ove applicabile, Le comunichiamo, nella Sua qualità di Interessato, che l’Escuela Europea de Coaching Italia s.r.l. potrà raccogliere presso di Lei dati a Lei relativi, qualificati come personali dal predetto Regolamento e che, pertanto, la stessa è tenuta, in qualità di Titolare del trattamento, a fornirLe alcune informazioni riguardanti il trattamento degli stessi Suoi dati. Specifichiamo che per “trattamento” di dati personali, ai sensi del Regolamento, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute dall’Escuela Europea de Coaching Italia s.r.l. con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Suoi dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Escuela Europea de Coaching Italia s.r.l. (di seguito EEC) con sede in Torino, Via Pomba 29, CAP 10123, P. IVA IT10692180010, e-mail info@scuolacoaching.org

L’indirizzo del sito è: http://172.16.65.120.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Dati di contatto: E-mail aziendale e personale, indirizzo lavoro, indirizzo casa, cellulare aziendale e personale, codice postale, contatto LinkedIn e Facebook.

• Dati identificazione: Ruolo/posizione, nome e cognome, data di nascita.
• Dati del Servizio: Dati relativi alla richiesta del servizio, dati del servizio, dati di fatturazione (partita iva, codice fiscale, IBAN) recapiti del referente progetto (e-mail), output coaching.
• Dati Professionali: Professione, mansioni, funzione organizzativa, anzianità lavorativa, responsabilità, qualifiche, formazione, esperienza professionale e cv.
• Marketing: Preferenze di comunicazione, feedback e risposte ai sondaggi, apertura e-mail.

FINALITÀ

• Agevolare la comunicazione con voi e fornirvi le informazioni richieste. Esempio informare le date dei corsi.
• Amministrativo/Contabili/Fatturazione e Pagamento.
• Gestire il rapporto contrattuale, professionale o di misure precontrattuali con voi. Es. raccogliere i report delle sessioni svolte dagli alunni.
• Inviare comunicazioni marketing concernenti notizie, informazioni e aggiornamenti sui nostri prodotti e servizi, offerte, promozioni ed eventi speciali e altre comunicazioni come newsletter che possono essere di interesse per il cliente (tramite SMS, e-mail o telefono).
• Conformarsi ai requisiti legali.
• Notificare all’utente modifiche relative alla privacy policy e chiedere di lasciare un feedback.

PER QUALI FINALITÀ E SU QUALE BASE GIURIDICA UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni dei dati grazie all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

• Personale incaricato di EEC.
• Fornitori di servizio Professionisti (ad esempio, commercialisti, consulenti fiscali, consulenti nell’ambito di operazioni di auditing, sistemi informatici ecc.).
• Società e professionisti di cui EEC potrebbe avvalersi per l’organizzazione di eventi.
• Autorità pubbliche autorizzate dalla legge.
• Banche, istituti finanziari e assicurativi.
• Piattaforme tecnologiche che possono supportare, funzionalmente, la nostra attività professionale. Esempio: Google Drive.

Una lista completa dei responsabili è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Adottiamo specifiche policy e procedure di gestione e conservazione delle informazioni, affinché i dati personali vengano cancellati dopo un tempo ragionevole in base ai seguenti criteri di conservazione:

EEC conserverà i dati personali per il periodo più lungo tra quelli riportati di seguito:

• il periodo necessario ai fini pertinenti della raccolta;
• il periodo di conservazione previsto dalla legge;
• il termine del periodo in cui potrebbero insorgere contenziosi o indagini in relazione ai servizi forniti.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi nell’ambito delle finalità indicate al punto 1. In caso di trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, tali paesi garantiranno un livello di protezione adeguato sulla base di una specifica decisione della Commissione Europea o in alternativa il destinatario sarà obbligato contrattualmente alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal GDPR.

Concretamente i Suoi Dati potranno essere trasferiti negli Stati Uniti d’America presso il gestore e titolare della piattaforma utilizzata per la realizzazione di questionari, sondaggi, archivio di documentazione o invio di newsletter/comunicazione marketing, che hanno aderito all’Accordo denominato “EU-U.S. Privacy Shield”. Accordo che, secondo la decisione della Commissione Europea del 12 luglio 2016 n. 2016/1250, garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali trasferiti dall’Unione europea ad organizzazioni aventi sede negli Stati Uniti d’America.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21):

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso); aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione) in qualsiasi momento;
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti Lei potrà inviare una richiesta scritta all’indirizzo postale della sede legale (specificato sopra) o agli indirizzi mail: rguarnieri@scuolacoaching.org e laverone@scuolacoaching.org.

MODIFICHE ED AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa sul trattamento dei dati personali applicabile. Le modifiche saranno notificate in anticipo e i Clienti potranno visionare il testo dell’Informativa costantemente aggiornata in questa pagina.